Jogi tájékoztató
Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató azt írja le, milyen személyes adatokat kezelünk Önről, miért, meddig, kinek adjuk tovább, és mit tehet, ha nem ért egyet valamivel.
01Ki kezeli az adatait
A személyes adatait az alábbi vállalkozás kezeli mint adatkezelő:
| Név / cégnév | teljes cégnév vagy egyéni vállalkozói név |
| Székhely | irányítószám, település, utca, házszám |
| Nyilvántartási szám | cégjegyzékszám vagy egyéni vállalkozói nyilvántartási szám |
| Adószám | adószám |
| e-mail cím | |
| Telefon | +36 20 228 4486 |
| Honlap | kerekesautokozmetika.com |
Adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmazunk, mert erre a tevékenységünk nem kötelez. Adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken tud velünk kapcsolatba lépni.
Az adatkezelés során az általános adatvédelmi rendelet (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, „GDPR"), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szabályai szerint járunk el.
02Milyen adatokat kezelünk és miért
Kapcsolatfelvétel és időpontfoglalás
Ha kitölti a honlap foglalási űrlapját, felhív minket, e-mailt ír, vagy Facebookon illetve WhatsAppon keresztül keres meg, a következő adatokat kezeljük:
| Mit | Miért | Milyen alapon | Meddig |
|---|---|---|---|
| Név, telefonszám, e-mail cím | Hogy visszahívjuk, időpontot egyeztessünk és ajánlatot adjunk. | Az Ön kérésére tett lépések a szerződéskötés előtt – GDPR 6. cikk (1) b). | A megkeresés lezárásától számított 1 év, ha nem jön létre megbízás. |
| A szolgáltatás helyszíne (cím) | Mert a helyszínre megyünk ki, oda kell eljutnunk. | Szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b). | A megbízás teljesítésétől számított 5 év (általános elévülési idő). |
| Az autó típusa, állapotára vonatkozó adatok | Az ár és az időigény meghatározásához, valamint a megfelelő eljárás kiválasztásához. | Szerződés teljesítése – GDPR 6. cikk (1) b). | A megbízás teljesítésétől számított 5 év. |
| Az üzenetben megadott egyéb információk | Amit Ön önként leír a kéréséről. | Szerződés teljesítése, illetve az Ön hozzájárulása. | Mint fent. |
A név és a telefonszám megadása kötelező, e nélkül nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot. A többi adat megadása önkéntes, de segít a pontosabb ajánlatban.
Számlázás és könyvelés
| Mit | Miért | Milyen alapon | Meddig |
|---|---|---|---|
| Számlázási név, cím, a szolgáltatás adatai, a fizetett összeg | Számla kiállítása és megőrzése. | Jogi kötelezettség teljesítése – GDPR 6. cikk (1) c), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján. | 8 év. Ezt az időt jogszabály írja elő, ezért ezen adatok törlését nem tudjuk teljesíteni. |
Panaszok kezelése
| Mit | Miért | Milyen alapon | Meddig |
|---|---|---|---|
| A panasz tartalma és az Ön elérhetőségei | A panasz kivizsgálása és megválaszolása. | Jogi kötelezettség – GDPR 6. cikk (1) c), a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény alapján. | A panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolatát a jogszabályban előírt ideig, jelenleg 5 évig őrizzük meg. |
03Fényképek a munkáinkról
A munkáinkról fényképeket készítünk, és ezekből egy részt a honlapunkon és a közösségi oldalainkon megjelenítünk.
- A rendszámot minden esetben olvashatatlanná tesszük a nyilvánosságra hozott képeken.
- A képeken igyekszünk elkerülni minden olyan tárgyat, ami Önre vagy a családjára utal. Ha ilyet lát egy fotón, szóljon, és azonnal eltávolítjuk.
- Ha a képet fel szeretnénk használni, azt előre megkérdezzük Öntől. Ez hozzájáruláson alapul – GDPR 6. cikk (1) a).
- A hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja a fenti elérhetőségeken. Ilyenkor a képet levesszük. A visszavonás nem érinti a korábbi közzététel jogszerűségét.
- A saját belső dokumentációnk részeként a munka előtti és utáni állapotról készült fotókat megőrizzük a megbízástól számított 5 évig, esetleges későbbi reklamáció esetére. Ezeket nem hozzuk nyilvánosságra.
04A honlap működése és sütik
A honlap megtekintéséhez nem kell regisztrálni és nem kell adatot megadni. A tárhelyszolgáltató a működéshez szükséges technikai naplókat vezet (IP-cím, a lekérés időpontja, a böngésző típusa), amelyek célja a szolgáltatás biztosítása és a visszaélések megelőzése. Ennek jogalapja a jogos érdekünk a honlap biztonságos üzemeltetéséhez – GDPR 6. cikk (1) f).
A honlap jelenlegi formájában nem használ sütiket, és nem működik rajta látogatáselemző vagy hirdetési szolgáltatás. Ez a szakasz így pontos.
Ha később bekapcsol Google Analyticset, Meta Pixelt vagy bármilyen más követőkódot, akkor ezt a szakaszt ki kell egészíteni, és sütibanner is kell, amely a nem szükséges sütikhez előzetes hozzájárulást kér. Ez nélkülözhetetlen: a bannernek valóban blokkolnia kell a kódot addig, amíg a látogató nem engedélyezi.
05Kik férnek hozzá az adatokhoz
Az adatait nem adjuk el és nem adjuk át harmadik félnek marketing célból. A szolgáltatás nyújtásához azonban igénybe veszünk néhány közreműködőt, akik adatfeldolgozóként járnak el, és csak a mi utasításunk szerint kezelhetik az adatokat:
| Ki | Mit csinál | Mihez fér hozzá |
|---|---|---|
| tárhelyszolgáltató neve és székhelye | A honlap kiszolgálása. | Technikai naplóadatok. |
| e-mail szolgáltató neve | Az e-mailes levelezés kiszolgálása. | A levelezésben szereplő adatok. |
| könyvelő neve vagy cége | Könyvelés, bevallások. | Számlázási adatok. |
| számlázóprogram neve, ha van | Számla kiállítása és tárolása. | Számlázási adatok. |
Ha Ön Facebookon vagy WhatsAppon ír nekünk, az üzenetváltás a Meta Platforms Ireland Limited szolgáltatásán keresztül történik, saját adatkezelési feltételei szerint. Erre nincs ráhatásunk. Ha ezt el szeretné kerülni, keressen minket telefonon vagy e-mailben.
Hatósági megkeresés esetén – például rendőrség, bíróság, adóhatóság – jogszabályi kötelezettség alapján adatot szolgáltatunk.
06Adattovábbítás az EU-n kívülre
Ha a tárhelyszolgáltató vagy a levelezőrendszer az Európai Gazdasági Térségen kívül, jellemzően az Egyesült Államokban működik (ilyen például a Netlify, a Cloudflare vagy a Google Workspace), akkor ide azt kell beírni, hogy a továbbítás milyen garancia mellett történik: az EU–USA adatvédelmi keret (Data Privacy Framework) szerinti tanúsítás, vagy az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (SCC) alapján.
Ha minden szolgáltatója EU-n belüli, akkor ez a szakasz egyetlen mondat: adatait az Európai Gazdasági Térségen kívülre nem továbbítjuk.
07Hogyan védjük az adatokat
- A honlap titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül érhető el.
- Az adatokhoz csak azok férnek hozzá, akiknek a munkájához feltétlenül szükséges.
- Az eszközeinket jelszóval védjük, a fiókjainkhoz ahol lehet, kétlépcsős azonosítást használunk.
- Papíralapú feljegyzést csak indokolt esetben készítünk, és azt zárt helyen tároljuk.
- Ha olyan adatvédelmi incidens történik, amely valószínűsíthetően kockázattal jár Önre nézve, azt a jogszabályi határidőben bejelentjük a hatóságnak, és szükség esetén Önt is értesítjük.
08Az Ön jogai
A GDPR alapján Ön a következőket kérheti tőlünk:
- Tájékoztatás és hozzáférés. Megtudhatja, kezelünk-e Önről adatot, és ha igen, milyet. Másolatot is kérhet róla.
- Helyesbítés. Ha egy adat pontatlan vagy hiányos, kérheti a javítását.
- Törlés. Kérheti az adatai törlését, ha már nincs szükség rájuk arra a célra, amire gyűjtöttük, vagy ha visszavonta a hozzájárulását. A jogszabály által előírt megőrzési idő alatt – például a számlák nyolc éve – a törlést nem tudjuk teljesíteni.
- Az adatkezelés korlátozása. Kérheti, hogy az adatot csak tároljuk, de egyébként ne használjuk, amíg egy vitatott kérdés tisztázódik.
- Tiltakozás. Tiltakozhat az olyan adatkezelés ellen, amely a jogos érdekünkön alapul.
- Adathordozhatóság. Kérheti, hogy a hozzájárulása vagy szerződés alapján kezelt, Ön által megadott adatokat géppel olvasható formában adjuk ki, vagy továbbítsuk másnak.
- Hozzájárulás visszavonása. Ahol az adatkezelés hozzájáruláson alapul – például a fényképek közzététele –, azt bármikor visszavonhatja.
A kéréseit a fenti elérhetőségeken jelezheti. Legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. Ha a kérés összetett, ez a határidő két hónappal meghosszabbítható, de erről a meghosszabbításról tájékoztatjuk. Az intézkedés díjmentes; csak nyilvánvalóan megalapozatlan vagy ismétlődő kérés esetén számíthatunk fel díjat, illetve tagadhatjuk meg a teljesítést.
A kérés teljesítése előtt megbizonyosodunk arról, hogy valóban Ön az, aki kéri – ehhez további adatot kérhetünk azonosítás céljából.
09Panasz és jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy nem megfelelően kezeljük az adatait, kérjük, először minket keressen meg. A legtöbb kérdés így oldódik meg a leggyorsabban.
Ettől függetlenül panaszt tehet az adatvédelmi hatóságnál:
| Név | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Honlap | naih.hu |
Bírósághoz is fordulhat. A pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja, nem csak a mi székhelyünk szerinti bíróságon. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
10A tájékoztató módosítása
Ezt a tájékoztatót időről időre módosíthatjuk, például ha új szolgáltatást vezetünk be, vagy ha a jogszabályok változnak. A mindenkori hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt. Lényeges változásról a honlapon tájékoztatjuk.
A dokumentum a valós működéshez igazított tervezet, nem jogi tanácsadás. Mielőtt élesíti, töltse ki a jelölt mezőket, és nézesse át egy jogásszal vagy adatvédelmi szakemberrel – főleg ha később webshopot, hírlevelet vagy hirdetési követőkódot indít. A legfontosabb szabály: a tájékoztató csak akkor ér valamit, ha pontosan azt írja le, amit a valóságban csinál.
Ezt a keretes részt élesítés előtt törölje ki a fájlból.
